Specjalista ds. organizacji turystyki [K/M]

Miejsce pracy Suchy Las

Region Suchy Las

Opis oferty

Oskar Group - grupa spółek z branży turystycznej i transportowej. Zaczynaliśmy jako Biuro Podróży Oskar, budując silną pozycję w turystyce dzięki własnej flocie autokarów premium i autorskiemu systemowi rezerwacji. Dziś, oprócz turystyki, rozwijamy także transport ciężarowy - zarządzamy flotą ponad 300 nowoczesnych ciężarówek i działamy na rynkach międzynarodowych. Cenimy samodzielność, innowacyjność i odwagę w działaniu - u nas Twoje pomysły realnie wpływają na rozwój firmy.

Zanim wyślesz swoją aplikację, prosimy o uważne zapoznanie się z treścią ogłoszenia. Rozpatrujemy wyłącznie zgłoszenia spełniające kluczowe wymagania. Osoby, które nie są w 100% pewne, czy ich doświadczenie odpowiada wymaganiom tego ogłoszenia, zachęcamy do przesłania swojego CV do naszej bazy kandydatów

👉 https://oskar.elevato.net/pl/dolacz-do-nas,ja,104?source=1016

Jeśli w ogłoszeniu nie ma informacji o możliwości pracy zdalnej, praca odbywa się wyłącznie stacjonarnie - nie przewidujemy wtedy możliwości pracy hybrydowej, ani zdalnej. Z tego powodu, jeśli w Twoim CV lub formularzu widnieje inna lokalizacja i nie ma informacji o gotowości do relokacji, aplikacja nie będzie mogła zostać uwzględniona w procesie rekrutacji i zostanie automatycznie odrzucona.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, informacje o wynagrodzeniu przekazujemy kandydatom przed zawarciem umowy.

Zakres obowiązków

To stanowisko dla osoby, która potrafi działać wielozadaniowo, dobrze organizuje pracę i odnajduje się w dynamicznym środowisku, gdzie liczy się terminowość, odpowiedzialność i szybkie podejmowanie decyzji.

Kompleksowa organizacja i koordynacja wyjazdów turystycznych - od etapu przygotowania po realizację wyjazdu.
Planowanie logistyki wycieczek oraz bieżący kontakt z hotelami, przewoźnikami, pilotami, rezydentami i partnerami zagranicznymi.
Przygotowywanie dokumentacji wyjazdowej, w tym list autokarowych, hotelowych, paszportowych oraz materiałów organizacyjnych dla grup.
Koordynacja pracy pilotów i rezydentów oraz weryfikacja poprawności realizacji programów wyjazdowych.
Monitorowanie przebiegu wyjazdów i szybkie reagowanie na sytuacje wymagające decyzji organizacyjnych.
Dbanie o sprawny przebieg wyjazdów zgodnie ze standardami firmy.
Współpraca z zespołem przy tworzeniu i usprawnianiu procesów organizacyjnych.
Udział w obsłudze telefonu alarmowego - zgodnie z ustalonym grafikiem dyżurów w zespole.

Poszukiwane kompetencje

Doświadczenie zawodowe w organizacji turystyki lub doświadczenie zawodowe w organizacji projektów/eventów połączonego z realną pasją do turystyki i podróży - warunek konieczny rozpatrzenia aplikacji.
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
Odpowiedzialność i samodzielność - organizujemy wyjazdy zagraniczne, dlatego kluczowe są dokładność, terminowość i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.
Umiejętność działania w dynamicznym środowisku i radzenia sobie ze stresem.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i dobra organizacja kontaktu z klientami, pilotami, hotelami oraz partnerami zagranicznymi.
Umiejętność szybkiego reagowania i skutecznego rozwiązywania problemów organizacyjnych.
Dbałość o szczegóły i wysokie poczucie odpowiedzialności - w tej pracy wszystko musi być dopięte na ostatni guzik.
Obsługa komputera oraz umiejętność sprawnego działania na dokumentach, listach i rezerwacjach.
Zaangażowanie, inicjatywa i chęć rozwoju w branży turystycznej.
Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.

Oferujemy

Pracę stacjonarną (brak możliwości negocjacji trybu pracy). Miejsce wykonywania pracy - Suchy Las. Praca w godzinach 9-17 albo 10-18 według ustalanego grafiku.
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub B2B - Ty decydujesz.
Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy - telefon, laptop, słuchawki itd.
Wdrożenie do pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.
Aktywny udział w rozwoju firmy - jesteśmy otwarci na pomysły i usprawnienia.
Dzień wolny w dniu urodzin.
Dofinansowanie do karty Multisport.
Możliwość zakupu polisy lub polisy z prywatną opieką medyczną.
Zniżki na wyjazdy turystyczne.
Zniżki na studia w Merito (WSB).
Otwartość na szkolenia i warsztaty.
Brak owocowych czwartków, ale owocną współpracę - jak najbardziej! :)